企业邮箱这些变化你知道吗?——云邮新增功能详解

优快云深耕互联网基础服务领域二十余载,始终保持在产品迭代与功能优化方面的持续发展。近日,企业邮箱完成了多项新功能上线以及优化改进,旨在帮助用户更高效地使用和管理企业邮箱

以下是企业邮箱部分功能新增更新介绍:

1、智能写信功能           

通过AI智能写信功能,只需要提供关键词或主题,能够快速撰写多种风格和类型的邮件内容,满足不同商业场景和推广需求。企业可以轻松应对各种邮件撰写需求,提升沟通效率和市场竞争力。

① 覆盖各类邮件场景
无论是工作汇报、内部沟通,还是通知公告、产品发布等,满足日常办公与商务沟通的多种需求。

② 一键快速撰写,提升效率
通过 AI 功能只需几秒钟,实现邮件内容快速撰写,满足不同场合下的表达需求。

③从简到详
将简单的文字或思路转化为结构完整、细节丰富的邮件内容,帮助用户快速完成高质量的沟通。

④优化润色
通过对原始内容的润色,不仅可以快速生成流畅自然的邮件内容,同时提高了邮件的整体质量和撰写效率。

⑤提取内容摘要
输入需要提取关键信息的邮件内容后,系统会自动识别并提取核心内容,生成简明扼要的内容摘要。

2、企业微信工作台支持云邮小程序,可一键打开邮箱。查看添加教程>>

3、地理位置登录限制功能       

功能路径:设置 – 账户设置 – 账户安全 – 地理位置登录设置。

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4、发至外域邮箱的邮件支持查看收件方是否已读         

功能路径:设置 – 常规设置 – 基本设置 – 外域邮件阅读识别

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5、邮件安全功能(管理员功能)           

设置路径:邮箱管理 – 邮件安全 – 邮件下载权限、邮件删除权限、邮件转发权限。

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6、支持用户设置IP登录限制   

功能路径:设置 – 账户设置 – 账户安全 – 开启/关闭IP限制。

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7、新建用户、导入用户、批量修改密码操作,支持直接使用“初始密码”。

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8、删除邮箱用户时支持邮件备份功能

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9、支持查看发信日志     

功能路径:系统日志-发信日志

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10、新建用户优化   

① 输入邮箱账号后立即检测是否已存在

② 支持部门搜索功能

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11、群组列表支持群发权限设置       

功能路径:组织与成员 – 群组列表

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12、支持设置长时间未登录邮箱自动禁用       

功能路径:邮箱管理 – 登录安全策略 – 长时间未登录自动禁用image.png

13、支持将云邮添加至邮洽APP使用实现在手机上收发邮件,及进行内部聊天沟通。

14、企业微信对接API接口,可同步组织架构至企业微信。

15、群组支持添加域外成员               

功能路径:邮箱管理 – 组织与成员 – 群组列表 – 添加域外成员

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16、邮箱搬家支持导入不同账号对应迁移   

批量自动搬家:导入新旧邮箱对应关系列表(包含旧邮箱密码),支持不同域名或邮箱地址之间搬家。

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17、邮件监控管理功能优化         

以前邮件监控在《组织与成员》下,点具体用户设置。

在以前的基础上,现在增加了统一管理地址:邮箱管理》邮件监控,可以统一查看、管理、设置:image.png

此外,近日还将持续优化更新其他功能,包括离职员工账号处理等。

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