随着云计算环境的不断发展，低效率的人工管理流程仍然存在，尤其是在一些地方政府部门，云计算管理可谓一片混乱，没有制定有效的云计算战略，一些政府部门或机构为了扩展资源，在物理基础设施上，也进行了很多不必要的投资。随着云环境的日趋成熟，如果政府部门不能对其进行有效的管理，未来将面临更大的挑战。
因此，政府IT团队必须制定一项全面的云战略，以探索减轻管理负担，并通过投资和部署解决一些问题，特别是，有效的政府云管理可以帮助其实现以下目标：
1.让政府部门对云计算成本和使用的看法达成一致
当云计算环境得到妥善管理时，政府部门领导者和IT部门可以全面了解IT资产，其中包括云服务和软件。这又反过来帮助政府机构和IT部门更有效地使用这些工具。在管理良好的环境中，IT人员可以准确地跟踪支出和历史趋势，还可以将资源成本归因于特定部门、项目或应用程序，这有助于编制预算，并提高整体使用率。这种可见性显著提高了IT团队在关于资源分配的方面的地位。在蔓延的云环境中，IT团队很难对云资源实现真正的投资回报的真实可信度进行证实，因为该部门缺乏关于成本和使用的信息，而这是需要证明云计算真正价值的两个主要因素。但是，在一个管理良好的环境中，IT团队可以详细阐述特定的云工具将如何帮助提高效率或增加收入。
2. 通过控制云蔓延来降低风险
为降低数据泄露或其他成功网络攻击的风险而采取的任何行动都有可能节省巨额成本。波洛蒙研究所在其2017年的“数据泄露成本研究”中发现，数据泄露的全球平均成本目前为360万美元。其中包含敏感和机密信息的每个丢失或被盗记录的平均成本为141美元。有效的云管理实践可以增强安全性，并减少可能暴露给居心不良人员的漏洞数量。控制云蔓延还可确保配置符合行业标准，使数据得到妥善保护，并保持运营连续性。
3.通过更好的云管理降低成本
各种分析认为，由于组织的效率低于35%，将浪费大量的云支出。这种浪费也表明组织还有削减成本而不产生负面影响的巨大机会。在一个政府部门中，由于效率低下，估计每年会浪费云支出中的35%，而通过改进管理措施将减少浪费，每年可节省近20万美元的开支。有效的云管理可帮助政府部门摆脱不必要的云开支，并优化云资源，以更少的资金获得更好的结果。
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