近年来，随着云计算技术的快速发展，“云”已经不是单纯的字面意思，而是被赋予了全新的含义。云计算技术已经成为社会企业必不可少的业务技术，它已经改变了企业存储和管理数据的方式，同时也改变了企业的业务模式。云服务由于其出色的便捷性和可靠性而成为增长最快的服务之一。据“福布斯”杂志预计，到2020年，全球云服务支出将达到411亿美元。
企业和中小企业选择采用云计算技术的速度远远超过了分析师的预期。甲骨文首席执行官马克赫德说，“这种向云计算的转变不仅仅是技术问题，同时也是一种商业模式，是我们对IT思考方式的时代变革。“
选择云计算的用户的首要任务是优化成本。浪费的云支出数量往往被低估，据数据研究平均而言，企业浪费了大约35%的云预算。
纠正这个问题的第一步是发现浪费的领域。从个人评估开始，分析当前的使用情况并确定节省成本的机会。一旦用户评估了使用习惯并确定了改进的领域，实施自动化策略(如关闭未使用的工作负载)可能会产生很大的不同。许多供应商都提供服务，通过自动缩放或其他自动化技术等工具帮助用户管理云支出。这些工具可以让您更好地处理有用和无用的内容，并帮助您简化云使用以节省资金。
另一个成本控制的最佳实践是创建一个专门的云团队。成功的组织倾向于尽早意识到云服务需要强有力的策略实施，以降低将一些关键业务运营分散到云中可能带来的风险。可以管理和优化云成本的团队将降低在冗余或不必要的云服务上浪费资金的可能性。
将更多工作负载迁移到云是企业的第二项优化云计算技术使用的举措。将业务迁移到云上可以提供更大的灵活性和可扩展性，同时可以帮助避免硬件，软件，IT支持和信息安全方面的资本支出。84%的IT主管计划在未来两年内将更多工作负载迁移到云端。对于各种规模的公司而言，这种迁移是合理的，因为云平台变得更容易使用，更快，更低风险，更具可扩展性。
成功进行云迁移的关键部分是在公共和私人托管之间进行选择。利用公共云服务的公司经常发现该流程非常高效，但他们几乎无法控制数据。另一方面，私有云在专用于单个业务的数据中心中托管公司数据和应用程序。这允许更多的控制，但具有更高的价格标签。确定哪个云包最适合用户的需求后，起草计划以定义迁移工作流程可以帮助加快流程并最大限度地降低不必要的成本。详细列好资源清单、运营时间表以及任何相关成本可以帮助用户更好地使用云计算。
无论是现在还是将来，优化云计算技术使用的最后一个要注意的是制定灾难恢复计划。创建和管理的数据非常重要，保护它的最佳方法之一是计划最坏的情况。每个云计算平台都应该提供工具来帮助用户做好这一个过程。
在当今世界，有效的恢复计划包括系统地备份业务数据。这可以在发生攻击或系统故障时提供近乎即时的数据恢复功能，从而保持业务连续性。安排自动备份以频繁地将数据副本保存到多个分布式位置是一种很好的方法。将数据备份到两个或多个数据中心让用户轻松掌握到数据是否受到保护并且随时可用。在自然灾害和恶意攻击之间，易受攻击的数据根本不再是一种选择。一个适当的计划可以从违规中轻松恢复任何数量的数据。
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