在云计算之前，企业在内部服务器甚至文件柜上来存储他们的信息。现在，很多云服务提供商(CSP)依靠第三方平台来容纳和保护他们的信息。由于需要存储大量的数据，公司在这些平台提供的服务器上租用时间更便宜。然而，如果这个平台的架构没有正确设计，一个客户端应用程序中的漏洞不仅能让黑客访问他们的信息，而且还让黑客通过这个漏洞访问其他客户端的信息。
在数字数据蓬勃发展的时代，供应链和采购网络的复杂性意味着任何时候都要管理过程和系统。对于处理重要客户信息(无论是合同、财务记录或应用程序)的CSP，他们需要确信这些信息是安全的，不受黑客窥探。如果认证信息、密码或个人数据落入错误的人手中，攻击者可以窃听您的活动和事务，操纵你的数据，窃取库存或将客户端重定向到非法网站。黑客甚至可以劫持账户或网站，并拥有所有者的资金。
这些事件再次向供应链专业人员敲响了确保数据安全的警钟。以下几个变量将会发挥作用：如果数据以电子方式存储在内部服务器上，网络基础设施是否提供了分层级的安全性？IT人员是否正确加密信息，培训员工的反网络钓鱼技术，或进行频繁的安全和漏洞审查。此外，为了保护企业的供应链，必须在内部存在正确的策略和程序，以确保正确的员工才能访问敏感数据，并且对所采取的每个行动都提供完整的审核跟踪。所有这些方式以及更多其他的方式，都应该是企业内部IT操作的责任。
除了明显的安全问题之外，数据泄露不仅危及这些数据来源的保密性和可访问性，而且可能损害CSP和用户的声誉。当你的数据存储在云端，你必须对这些信息进行一些控制。企业在选择平台或应用程序时，必须考虑到这些负担。假设您在第三方基础设施上构建应用程序，您提供了可靠的安全层，但您仍然可能会遇到应用程序本身的问题。有BUG的代码极容易被黑客攻击或创建“后门”，他能够访问您组织的信息，是的第三方安全层无效。
选择购买实际应用程序，其中将存储重要的数据，这意味着您将转向对应用程序提供商的安全性更多的控制。但是，通过适当的提供商，您的数据在长期来看将会更加安全。最可靠的CSP通常使用以下实践来确保其应用程序的安全：
- 内部开发人员构建和测试代码
- 开发人员背景检查，自我检查过程
- 使用复杂和简单代码的测试工具，包括动态分析和状态分析测试工具，作为每个发布周期的一部分
这些只是CSP和他们的用户应该考虑的一小部分，因为他们决定了谁信任敏感数据。许多第三方平台提供强大的安全层，但如果代码不好，没有正式的程序显示他们在应用程序安全性方面很强，用户应该重新评估他们的云，辨别并投向一个安全的云提供商。保护有价值的信息应该是任何平台的企业核心价值观，也是任何技术线路图的核心要素。
什么是保证文件最具成本效益的方法?企业不应仅仅依靠IT团队保护内容，而应该考虑在云中存储文档和信息。好处如下：
- 强大的安全和合规性策略，云计算公司有专门的安全部门，每年花费数千万美元使得技术领先于黑客
- 所有文档的中央存储库，索引，分类，且容易找到
- 简化合同和其他重要内容的可访问性
- 频繁的软件升级，它提供一个良好的机制，以确保安全和风险缓解。频繁的软件版本通过以用户为中心的功能，为您的公司带来更高的生产力。
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