通过提供满足每个人需求的解决方案，科技在这方面发挥了关键作用。现在有许多基于云计算的解决方案，这些解决方案为企业提供了提供灵活工作以及提高运营效率的工具。随着信息经济的持续增长，以及员工权利和福利的持续提高，企业必须投资于符合现代劳动力需求的正确技术形式。
推动灵活性需求
英国许多行业都依赖灵活的模式来管理其劳动力和生产力。其中包括主要依靠轮流值班和远程工作者的医疗保健、酒店、零售和安全在内的行业领域，因此灵活性是一项基本要求，而不仅仅是一种选择。例如，在医疗保健领域，轮班工作是首选，因为它提供了管理多个轮班的灵活性，以及具有各种不同技能的劳动力。随着这些行业的不断发展和雇用更多的人员，对高效灵活的工作方案的需求也在增加。
此外，企业平等和健康政策的透明度也加速了灵活工作计划的普及。在一份由英国议员Maria Miller对现代劳动力的性别薪酬差距的分析报告中，缺乏灵活的工作机会是造成这种不平等的主要根源。
尽管如此，仍有许多行业组织尚未采用有利于雇主和员工的模式。值得一提的是，去年，Facebook公司的一位女性数据科学家在被拒绝了一项灵活的工作请求后辞职，而提出这个请求主要是为了照顾她的新生儿。这个对Facebook公司的抗议措施应被视为对其他公司的一种警告，让他们重新审视提供灵活的工作选择，无论他们在哪个行业。
员工的福利不仅应该受到重视，而且组织应该注意到，如果不好好对待员工，他们可能会陷入严重的财务问题。从长远来看，过度劳累和疲惫的员工生产效率不高，也不太可能继续工作，从而导致生产力下降和员工招聘成本增加。
在云中寻找解决方案
云计算的广泛采用只是一个例子，说明了富有想象力的新技术如何能够鼓励对人们曾经认为平凡的过程和想法进行真正概念上的改变。
为了帮助解决这些问题，并满足灵活性需求，企业希望通过采用云计算技术得以解决。云计算基于强大而有意义的互动理念，无论人们身在何处，都可以全天候连接，并始终保持最新状态。
在80%以上依赖手工和耗时的解决方案（如纸笔，或者采用电子表格）的中小型企业的世界中，云计算可以产生深远的影响。由于云计算技术的强大功能，员工管理可以在线实时完成，而不是试图弄清楚需要多少员工，花时间通知他们，并设计如何最好地人工填补空白。基于云计算的员工管理会自动考虑预算和劳动力法规等方面，从而更容易跟踪员工并避免过度工作或薪水过低的员工。
云计算覆盖人工流程（如电子表格）的一个主要好处是，雇主不必投资于自己开发的技术，并且在每次需要更改时不必从头开始。由于它是集中开发和控制，并实时更新，雇主和员工只需登录并学习如何使用它。在中央系统上的即时更新的能力意味着捕获所有具有财务影响的变更，例如班次互换或延期。
有了基于云计算的基础设施，雇主可以放心，他们的员工工作既灵活又准确。各种形式的基于云计算的解决方案提供了有助于创建传统办公环境中实施的边界和保护的功能，包括实时消息传递、位置跟踪、地理围栏、时钟等功能。
提供的不仅仅是灵活性
除了灵活性之外，云计算还提供了当今现代工作环境所需的安全和保障。两年前，英国政府公布了一份公开名单，其中包括员工工资过低的知名公司。该清单一直警告英国各地的企业，以确保他们拥有适当的系统，为工作人员的权利提供关键的安全和透明度，同时提供灵活性。
随着有关就业法的法律变更缓慢生效，雇主应确保其工人对轮班、工资和假期的变更有足够的通知。通过实施基于云计算的基础设施，雇主有一个可靠而清晰的平台来实施这一点。
传统的管理方法依赖于一个人或一个团队承担沟通关键政策变化或工资和时间表变更的责任。这使企业容易受到人为错误的影响。在英国劳工联合会的一份报告中，调查人员发现，在过去的五年中，28%的年轻工人在提前不到24小时通知的情况下轮班。尽管在最后时刻总是需要对变更进行管理，但通过转移到云端，业务部门正在减少轮班计划中的错误率。雇主和员工可以利用一个透明的平台及时传达计划和变更，以便轮班工人能够相应地掌握他们的工作时间，并感觉受到了尊重。
通过这种方式，管理人员可以使用基于云计算的技术在企业内部培养灵活的文化。工作文化成为一个可访问的、动态的、适应性强的员工网络，所有员工都在实时工作，为自己和企业实现最佳的可能结果。使员工能够看到业务数据，使他们能够将个人问题与业务需求协调一致，从而创造出一个使他们能够更好地控制自己工作和家庭生活的环境。
新技术无一例外地改变了每一个领域，人们从基于云计算的领域中获得的好处很多。除了拥有更好的福利之外，员工可以在任何地方访问的在线平台正在成为各种企业的规范。随着工作的灵活性和全球信息经济的成功，与员工的沟通将变得越来越重要。云计算仍然是实现这一目标最可行的方法。
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