响应客户端服务
以云服务器为代表的云计算基础设施，通过互联网连接，可随时随地在线访问重要信息和工具。当客户有问题或担忧时，云服务商可以最快速地响应客户需求，不用担心地理位置的差距，在线即可快速解决。
更好的内部协作
借助基于云的办公解决方案，与传统方案相比，日常沟通和协作变得更容易，更高效。云计算允许安全地存储和共享文档和文件，不必严重依赖发送附件和其他繁琐的方法。由于每个人都在一个地方处理一个文档，所以出错的风险也较低。
安全和合规工具
以房地产行业为例，参加过业务交易的人清楚，交易会产生大量个人财务数据和其他敏感信息的法律文书。云存储和备份减少了安全存储所有纸张，以符合法律要求的负担。
降低硬件设备开销
随着越来越多的远程工作进行，而不是在办公室工作，云正在重新定义工作空间。在云中工作可以减少整体办公空间，并可重新考虑如何使用空间。另外，由于云存储可用于文档，用户可能不需要为物理文件存储足够的存储空间。
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