不过，企业邮箱开通后，邮箱管理员账号，可以为企业员工新添加账号，员工邮箱账号命名，一般是姓名@企业域名。这样更便于区分和管理。
企业邮箱的命名与格式高度统一，在对外邮件往来中，有助于树立统一的企业形象，轻松实现附带宣传效应。同时，在企业内部，可以更加方便地对工作邮件进行备份、监控和管理。即使员工离职，通过对工作企业邮箱的回收，即可将所有业务联系保留和延续下来。
另外，企业邮箱的群组功能，有助于增进内部沟通和协同办公能力。企业云邮箱基于云服务，优于传统邮箱的安全、稳定性，更为高效的邮件收发，以及更强的反垃圾能力，也决定其更适合被企业商务所采用。
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