找出处理存储的最佳方法是任何企业都应该首先考虑的问题。确保文件安全和易于访问很重要，最好的方法之一就是使用云中的归档文件。以下列出的只是企业应考虑将数据备份到云端的几个原因。
（1）安全与合规
数据应备份到云端的主要原因之一是它可以保护公司。
许多公司将其数据存储在现场服务器上。在组织内部拥有物理存储并没有什么本质上的错误，但让这些服务器成为重要文件的唯一副本会带来难以置信的风险。将数据备份到云端为企业提供了一条清晰的恢复途径，以便在发生黑客或其他灾难时使其基础设施受到损害。
专用灾难恢复服务提供商还坚持数据管理实践，使用户更容易遵守行业和法律标准。简而言之，归档到云端可以为任何规模的企业提供重要的冗余和保护。
（2）可扩展但仍可管理
物理现场存储的一个主要问题是服务器容量有限。
扩展服务器可能很昂贵，使IT团队远离其他重要任务，并且可能需要花费大量时间。云存储非常灵活，可以根据业务需求进行更改，并在需要增加容量时动态增长。
高质量的云计算备份提供商提供的存储不仅可扩展，而且还可以根据需要轻松利用和调整。对于任何需要一种方法来处理可快速简单地适应不同需求的数据的企业而言，云中的归档是明确的解决方案。
（3）随时随地的可用数据
依赖其数据进行业务的公司需要一种既安全又易于访问的存储解决方案。由于云存储不依赖于业务本身的特定服务器或计算机，因此企业员工可以非常轻松地随时随地访问文件。
这种灵活性对于任何现代企业都至关重要，因为它允许团队成员全天候和随时随地访问数据，同时也为在家工作机会敞开大门。
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