征询社群反馈意见的方法
本组织将与董事会和社群展开通力合作，提供以下方式供社群针对改进公共会议一题分享看法：
编制一份调查卷并发放给支持组织和咨询委员会 (SO/AC) 的主席们。各位主席则把这份调查发给其团队成员。成员们负责完成调查卷。
本调查结果现已与 SO/AC 主席们进行共享。
ICANN69 届会议期间，董事会举办了一场会议以搜集社群的反馈意见。
此外，本组织、SO/AC 主席及其参与 ICANN 会议社群规划团体的代表也一直在探讨 2020 年期间召开的虚拟公共会议在哪些方面影响了社群的工作，且本组织需要在哪些方面提供支持。
调查结果和 ICANN69 会议议论
我们要衷心感谢社群成员花时间填写这份调查卷。共有 170 多名社群成员填写了这份调查卷，他们代表着广大 SO/AC、地区团体和各大选区。我们还要衷心感谢所有参与 ICANN69 中题为“公共会议专题 (Focus on Meetings)”这节会议的参加者。超过 340 名利益相关方参与了部分或整场会议，使得这节会议为 ICANN69 届中达到第七高的参与人数。您的反馈意见对于公共会议的改进与发展是至关重要的。
调查结果分析和董事会建议文件的时间表
根据上文介绍，我们已经完成了这一流程的三大重要里程碑，接下来的步骤包括：
SO/AC 的主席们正在代表其成员分析这份调查结果，并将根据各SO/AC内的讨论和他们与本组织进行的内部讨论成果，提交一份代表各个 SO/AC 的整合回应。
本组织则将把这些整合回应编成一份建议报告，供 SO/AC 主席们进行深入讨论。
本组织还将把从 SO/AC 主席处搜集的反馈意见纳入到最终报告，并面向社群发布该报告。
2021 年 1 月，这份建议报告将被呈交给董事会供其审核和讨论。
我们要再次感谢社群积极参与这项重要工作，做出无私贡献。我们深知虚拟会议的模式极具挑战性；通过参加一个接一个的 Zoom 会议来完成工作的确并非易事。但面对这一艰难时刻，大家所展现的恪尽职守、专注耐心、积极适应的精神时刻鼓舞着我们。本组织和董事会也将致力于持续改善您的会议体验。
公共会议是多利益相关方模型中的关键一环，我们将坚定不移地履行义务，为大家带来最为急需、显而易见的改进。
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